Wasserstandsunabhängig an 365 Tagen.

An Mittel- und Oberelbe gibt es das nur in Magdeburg!

Hanse Terminal Magdeburger Hafen

Stellenangebote

 Assistent / Assistentin (m/w/d) des Leiters Betrieb/Vertrieb/Logistik (BVL)

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Verfassen und Erstellen von Geschäftsbriefen, Dokumenten, Präsentationen, Organisation der Ablage / Wiedervorlage, Bearbeitung der Post- und E-Mail Ein- und Ausgänge, Vorbereitung der Unterschriftsmappen etc
  • interne und externe Korrespondenz mit verschiedenen Schnittstellen
  • Vertragsmanagement / Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Erstellung von Auftragsbestätigungen bzw. Vorbereitung von Vereinbarungen
  • Termin-/ Kundenbetreuung und Vorbereitung von Terminunterlagen

  • Organisation von Reisen, Meetings und Besprechungen
  • Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Führen und Kontrolle der Urlaubsübersicht der Abteilung
  • Durchführung von Projekten sowie Sonderaufgaben von übergeordnetem Interesse im Auftrag des Leiters BVL
  • Unterstützung bei Marketingaufgaben der Transportwerk Magdeburger Hafen GmbH
  • Einkauf und Bereitstellung des Bürobedarfs und Verbrauchsmaterialien
  • Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messeauftritten
  • Erstellung von Statistiken, Monatsberichten
  • Betreuung und Anleitung der Auszubildenden als Kaufmann/-frau für Büromanagement im Sekretariat BVL

 

Anforderungen: 

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten, die im Wege einer qualifizierten Ausbildung oder durch entsprechend langjährige Berufserfahrung in einschlägiger Vortätigkeit erworben wurden
  • sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B1 oder vergleichbar)
  • qualitätsbewusstes Denken
  • vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit, zuverlässig und durchsetzungsstark
  • Freude am Umgang mit Kunden
  • freundliches kommunikatives Auftreten
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

 

Wir bieten: 

  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit ab dem 01.01.2020
  • eigenständige Organisation des Tages
  • flexible Gleitarbeitszeit /40-Stunden-Woche / 30 Tage Urlaub Vergütung entsprechend Haus- und Vergütungstarifvertrag
  • Entgeltgruppe 5 TVÖD-VKA
  • Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten intern und ggf. extern (Aufstiegsmöglichkeiten sind derzeit nicht vorgesehen)

 

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Anschreiben zur Bewerbung
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Zeugnisse (Ausbildungszeugnis, letztes Schulzeugnis, Arbeits- oder Zwischenzeugnisse
  • Wir verlangen als Firma natürlich kein Bewerbungsfoto mehr, empfinden es aber als Abrundung der Bewerbung, wenn die Unterlagen ein Foto enthalten

 

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail im pdf-Format (eine Datei mit maximaler Größe von 15 MB) an personal@magdeburg-hafen.de.
Für Fragen vorab steht Ihnen gerne Frau Przychodzki, Tel. 0391/5939-147  zur Verfügung.


TRANSPORTWERK
Magdeburger Hafen GmbH
Personalbüro
Saalestr. 20
39126 Magdeburg
Tel.: 0391 5939-147
Fax: 0391 5939-217