Assistent / Assistentin (m/w/d) des Leiters Betrieb/Vertrieb/Logistik (BVL)

 Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Verfassen und Erstellen von Geschäftsbriefen, Dokumenten, Präsentationen, Organisation der Ablage / Wiedervorlage, Bearbeitung der Post- und E-Mail Ein- und Ausgänge, Vorbereitung der Unterschriftsmappen etc.

• interne und externe Korrespondenz mit verschiedenen Schnittstellen

• Vertragsmanagement / Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Erstellung von Auftragsbestätigungen bzw. Vorbereitung von Vereinbarungen
• Termin-/ Kundenbetreuung und Vorbereitung von Terminunterlagen
• Organisation von Reisen, Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen
• Führen und Kontrolle der Urlaubsübersicht der Abteilung
• Durchführung von Projekten sowie Sonderaufgaben von übergeordnetem Interesse im Auftrag des Leiters BVL
• Unterstützung bei Marketingaufgaben der Transportwerk Magdeburger Hafen GmbH
• Einkauf und Bereitstellung des Bürobedarfs und Verbrauchsmaterialien
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messeauftritten
• Erstellung von Statistiken, Monatsberichten
• Betreuung und Anleitung der Auszubildenden als Kaufmann/-frau für Büromanagement im Sekretariat BVL

 Anforderungen: 

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten, die im Wege einer qualifizierten Ausbildung oder durch entsprechend langjährige Berufserfahrung in einschlägiger Vortätigkeit erworben wurden
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Level B 1 oder vergleichbar)
• qualitätsbewusstes Denken
• vertrauensvolle und loyale Persönlichkeit, zuverlässig und durchsetzungsstark
• Freude am Umgang mit Kunden
• freundliches kommunikatives Auftreten
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

 Wir bieten: 

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit zum sofortigen Einstieg
• eigenständige Organisation des Tages
• flexible Gleitarbeitszeit /40-Stunden-Woche / 30 Tage Urlaub
• Vergütung entsprechend Haus- und Vergütungstarifvertrag der Transportwerk Magdeburger Hafen GmbH: Entgeltgruppe 5 TVÖD-VKA
• Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten intern und ggf. extern (Aufstiegsmöglichkeiten sind derzeit nicht vorgesehen)

 Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben zur Bewerbung
• Vollständiger Lebenslauf in tabellarischer Form
• Zeugnisse (Ausbildungszeugnis, letztes Schulzeugnis, Arbeits- und Zwischenzeugnisse)
• Wir verlangen als Firma natürlich kein Bewerbungsfoto mehr, empfinden es aber als Abrundung der Bewerbung, wenn die Unterlagen ein Foto enthalten.

 Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung bitte per E-Mail im pdf-Format (eine Datei mit maximaler Größe von 15 MB) an bewerbung@magdeburg-hafen.de.
Die Bewerbungsfrist endet am 28.02.2021.
Für Fragen steht Ihnen Frau Stange zur Verfügung.

TRANSPORTWERK
Magdeburger Hafen GmbH
Personalbüro
Saalestr. 20
39126 Magdeburg
Tel.: 0391 5939-147
Fax: 0391 5939-217